ตสำนักงานการจัดการและงบประมาณได้รับความชื่นชมสำหรับขั้นตอนเริ่มต้นในการดำเนินการตามพระราชบัญญัติการปฏิรูปเทคโนโลยีสารสนเทศของรัฐบาลกลาง (FITARA)OMB ไม่เพียงเริ่มหารือกับ CIO ของรัฐบาลกลางตามที่รายงานในคอลัมน์นี้เมื่อประมาณ 1 เดือนที่แล้ว แต่แหล่งข่าวหลายแห่งยืนยันว่าเจ้าหน้าที่จากสำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และไอทีกำลังรับฟังความคิดเห็นจากอดีตเจ้าหน้าที่ไอทีของรัฐบาลกลางและเจ้าหน้าที่ชุมชน CXO คนอื่นๆ
แหล่งข่าวหลายแห่งยืนยันว่า OMB ได้ติดต่อกับชุมชน CIO SAGE
ของ Partnership for Public Service สำหรับการสนทนาหลายชุด ซึ่งรวมถึงหนึ่งในสัปดาห์ที่แล้วซึ่งไม่ได้รวมถึงอดีต CIO เท่านั้น แต่ยังรวมถึงอดีต CFO และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ทุนมนุษย์ด้วย
ผู้เข้าร่วมหลายคนที่ขอไม่เปิดเผยชื่อกล่าวว่าการสนทนามุ่งเน้นไปที่วิธีที่ดีที่สุดในการนำหน่วยงาน CIO ใหม่ไปใช้ตามที่ระบุไว้ในกฎหมาย
ข้อมูลเชิงลึกโดย LaunchDarkly: เรียนรู้ว่า Coast Guard, NSF และ USAID ไม่เพียงแต่ปรับปรุงสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้น แต่ยังดำเนินการดังกล่าวด้วยวิธีที่สนับสนุนพนักงานของตนในการให้บริการได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของรัฐบาลกลางให้ปลอดภัยด้วย
ผู้เข้าร่วมรายหนึ่งกล่าวว่า OMB ตั้งใจทำให้แน่ใจว่า FITARA หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นกับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติ Clinger-Cohen
ด้วยกฎหมายดังกล่าวในปี 1996 ซีไอโอจำนวนมากถูกวางตำแหน่งไว้ต่ำเกินไปในองค์กรเพื่อให้ผู้ร่างกฎหมายได้รับผลตามที่ตั้งใจไว้ หวังว่าพวกเขาจะได้รับจากวิธีการที่รัฐบาลจัดการและซื้อเทคโนโลยี
ในบางแง่มุม FITARA เป็นการยอมรับว่าหน่วยงานไม่ปฏิบัติตามเจตนารมณ์และเจตนารมณ์ของกฎหมาย Clinger-Cohen และถึงเวลาแล้วที่จะต้องปรับปรุงหน่วยงานและความรับผิดชอบของ CIO ให้ทันสมัย
แหล่งข่าวกล่าวว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดไม่ใช่แค่การมอบอำนาจใหม่ให้กับ CIO เท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าคำสั่งเหล่านั้นแปลเป็นการปรับปรุงวิธีการที่หน่วยงานส่งมอบตามภารกิจได้อย่างไร
นอกเหนือจากการพูดคุยกับอดีตผู้บริหารด้านไอทีของรัฐบาลกลาง
แล้ว OMB เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ได้ออก “การแจ้งเตือนด้านการจัดการ” ไปยังหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับ FITARA โดยบอกให้พวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับคำแนะนำจากรัฐบาล
แนวทางดังกล่าวคาดว่าจะมีขึ้นในฤดูใบไม้ผลิปี 2015 ตามการนำเสนอของ Ben Sweezyหัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์ E-Gov ในที่ประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลและความเป็นส่วนตัวในวันศุกร์ที่กรุงวอชิงตัน
งานนำเสนอดังกล่าวอ้างอิงจากกฎหมาย คำแนะนำของ OMB จะทำให้มั่นใจได้ว่า:
ซีไอโอแต่ละรายรับรองว่าการลงทุนด้านไอทีเพียงพอต่อการพัฒนาส่วนเพิ่ม
CIO แต่ละคนจะอนุมัติคำของบประมาณด้านไอที รวมถึงการตั้งโปรแกรมใหม่ของเงินทุน
ซีไอโอต้องทบทวนและอนุมัติสัญญาหรือข้อตกลงอื่นๆ สำหรับไอทีหรือบริการไอทีที่ถือเป็นการลงทุนครั้งใหญ่ สำหรับการลงทุนด้านไอทีที่ไม่สำคัญ หน่วยงานอาจมอบหมายการอนุมัตินี้ให้กับบุคคลที่รายงานโดยตรงต่อ CIO ข้อยกเว้นประการเดียวสำหรับการลงทุนด้านไอทีที่สำคัญก็คือ หากหน่วยงานใช้กระบวนการกำกับดูแลเพื่ออนุมัติสัญญา และ CIO เป็นผู้เข้าร่วมเต็มรูปแบบในกลุ่มนั้น
CIO จะอนุมัติการแต่งตั้งพนักงานอื่นใดที่มีตำแหน่งเป็น CIO หรือผู้ที่ทำงานในฐานะ CIO สำหรับองค์กรส่วนประกอบใดๆ ภายในหน่วยงานที่ครอบคลุม
เลขานุการหรือผู้บริหารของหน่วยงานที่ไม่ใช่กระทรวงแต่ละแห่งต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า CIO ของหน่วยงานนั้นมีบทบาทสำคัญในกระบวนการตัดสินใจสำหรับการวางแผนประจำปีและหลายปีทั้งหมด การตั้งโปรแกรม การจัดทำงบประมาณ และการตัดสินใจในการดำเนินการ ข้อกำหนดการรายงานที่เกี่ยวข้อง และรายงานที่เกี่ยวข้อง ถึงไอ
