วุฒิสมาชิกพรรคเดโมแครตสองคนกำลังยื่นข้อเสนอให้ทำเนียบขาวเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีอีเมลส่วนตัวที่เจ้าหน้าที่ระดับสูงของฝ่ายบริหารของทรัมป์ใช้ในจดหมาย วันที่ 30 มกราคมถึงที่ปรึกษาทำเนียบขาว Donald McGahn, Sens. Tom Carper (D-Del.) และ Claire McCaskill (D-Mo.) กำลังตั้งคำถามว่ากิจกรรมในบัญชีอีเมลส่วนตัวของเจ้าหน้าที่ทำเนียบขาวเป็นไปตาม พระราชบัญญัติประวัติประธานาธิบดี
กฎหมายบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ในสมัยรัฐบาลโอบามากำหนดความเป็นเจ้า
ของสาธารณะของบันทึกการบริหาร อนุญาตให้ประธานาธิบดีผู้ดำรงตำแหน่งสามารถล้างไฟล์ที่ไม่เห็นว่าจำเป็นอีกต่อไป และกำหนดกระบวนการสำหรับการจำกัดและการเข้าถึงข้อมูลสาธารณะผ่านพระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูล
สมาชิกสภาคองเกรสอาจได้รับสิทธิ์พิเศษในการเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ผ่านกฎหมายนี้
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
เจ้าหน้าที่ทำเนียบขาวตกลงที่จะไม่สร้างหรือส่งบันทึก
ของประธานาธิบดีโดยใช้บัญชีที่ไม่เป็นทางการ — แต่มีช่องโหว่ ฝ่ายนิติบัญญัติกล่าวในจดหมายว่าเป็นเรื่องถูกกฎหมายสำหรับพนักงานที่จะส่งอีเมลที่ “คัดลอกบัญชีการส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการ
ในการสร้างต้นฉบับหรือการส่งบันทึกของรัฐบาลกลาง” หรือ “ส่งต่อสำเนาบันทึกของประธานาธิบดีทั้งหมดไปยัง บัญชีข้อความอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการของพนักงานที่ได้รับการคุ้มครองไม่เกิน 20 วันหลังจากการสร้างหรือการส่งบันทึกของประธานาธิบดี”
ในขณะที่พนักงานได้รับการสนับสนุนให้ใช้บัญชีอีเมลที่ไม่เป็นทางการเพื่อจัดเก็บและแยกบันทึกที่เป็นทางการและส่วนบุคคล การผสมทั้งสองเข้าด้วยกันถือเป็นการละเมิดกฎหมายโดยตรง
